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Au sein du service commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO), dans le respect des procédures constructeurs et des délais.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison.
Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers clients.
Gérer les immatriculations et l'ensemble des formalités administratives liées aux livraisons.
Établir les factures, assurer le suivi des règlements et des dossiers de financement.
Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de véhicules.
Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients, les organismes de financement et les différents services de la concession.
Veiller au respect des procédures des marques et des exigences qualité.
Participer à l'accueil téléphonique et administratif de la clientèle.
Une expérience significative en secrétariat commercial automobile VN est indispensable.
Nous recherchons une personne immédiatement opérationnelle, maîtrisant les spécificités administratives du secteur automobile :
gestion des dossiers VN/VO, immatriculations, financement, facturation, procédures constructeurs et préparation des livraisons.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur dans la gestion et le contrôle des dossiers administratifs VN afin de garantir des livraisons conformes et sans erreur.
Votre sens de l'organisation pour assurer le suivi simultané des commandes, des immatriculations, des financements et des livraisons dans le respect des délais.
Votre autonomie et votre réactivité pour assurer le suivi des dossiers de vente VN, coordonner les différentes étapes administratives jusqu'à la livraison des véhicules et faire face efficacement aux imprévus liés à l'activité de la concession.
Votre capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle, tout en respectant les procédures des constructeurs et les échéances administratives.
Votre excellent relationnel et votre sens du service, indispensables pour accompagner les clients et collaborer efficacement avec les équipes commerciales, les organismes de financement et les différents services de la concession.
Votre maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion automobile, vous permettant d'assurer un suivi fiable et efficace des dossiers.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers de vente VN, des documents administratifs et des informations relatives aux clients et aux financements.
Un CDI au sein d'un groupe automobile reconnu.
Un salaire fixe attractif.
Des primes variables motivantes.
Une mutuelle d'entreprise.
Une prévoyance avantageuse, conformément à la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile.
Un accès au Club Employés, offrant de nombreux avantages :
réductions sur les loisirs, le cinéma, les parcs d'attractions, les voyages, les vacances, les événements sportifs ainsi que des remises auprès de nombreuses enseignes nationales.
Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe engagée au sein d'un groupe solide et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat commercial automobile VN/VO et souhaitez relever un nouveau défi ? Rejoignez le Groupe SOFIDA à Feignies et participez à la satisfaction de nos clients en mettant votre expertise au service de notre équipe.